各学院：
为保证疫情防控期间我校毕业设计/论文工作有序进行，有效提高本科生毕业设计/论文质量和水平，依据《武昌首义学院本科生毕业设计/论文工作管理办法》（院教〔2019〕70号，以下简称《管理办法》）第七条之规定，学校拟开展2020届本科毕业生优秀毕业设计/论文评选工作，现就有关事项通知如下：
一、推荐指标
各学院在自评的基础上，结合本单位应届本科毕业设计/论文整体质量情况，推荐校级优秀毕业设计/论文，校级优秀毕业设计分为一等奖、二等奖和三等奖三个奖项，各奖项数的总体比例为：一等奖合计不超过本学院本科毕业生总数的1%，二等奖合计不超过2%，三等奖合计不超过7%。
各学院推荐指标具体名额分配情况见下表：
2020届本科毕业生校级优秀毕业设计/论文奖推荐名额分配表
单 位 | 毕业生 总数 | 推荐名额 | |||
一等奖 推荐人数 （1%） | 二等奖 推荐人数 （2%） | 三等奖 推荐人数 （7%） | 合计 | ||
信息科学与工程学院 | 642 | 6 | 13 | 45 | 64 |
机电与自动化学院 | 387 | 4 | 8 | 27 | 39 |
城市建设学院 | 315 | 3 | 6 | 22 | 32 |
外国语学院 | 142 | 1 | 3 | 10 | 14 |
经济管理学院 | 931 | 9 | 19 | 65 | 93 |
新闻与法学学院 | 371 | 4 | 7 | 26 | 37 |
艺术设计学院 | 322 | 3 | 6 | 23 | 32 |
合 计 | 3110 | 31 | 62 | 218 | 311 |
备注：各学院推荐参加一、二等奖的人数可以小于表格中分配的指标，推荐评审为校级二、三等奖的人数可以多于表格中分配的指标，但一、二、三等奖的总推荐人数不得超过本学院毕业生总数的10%。
二、工作要求
1.各学院要严把质量关，保证评选出的毕业设计/论文格式规范、质量过硬，且确保该设计/论文的独立性（即无剽窃、抄袭或雷同等现象），优秀毕业设计/论文的重复率应低于20%。
2.因疫情影响，以下需进行形式审核的纸本文档材料，待学生返校时一并提交给指导教师验收合格后签字确认。
（1）学生毕业设计/论文文档资料，包括毕业设计/论文任务书、开题报告、外文文献翻译、学生工作日志本、毕业设计/论文文本(包括计算说明书及图纸论文等相关附件材料)、答辩记录、毕业设计/论文成绩单、毕业设计/论文重复率检测报告等有关资料；
（2）优秀毕业设计/论文奖申报表（具体格式参见《管理办法》附件20；该文件可用电子文档的形式填写，需要签字和盖章的部分待学校正式复学后补齐）；
（3）武昌首义学院本科生优秀毕业设计/论文奖推荐汇总表（见附件）。
对报送的毕业设计/论文，各学院教学指导委员会须进行初评，并签署推荐意见。未经过学院初评的毕业设计/论文，学校不予评审。
3.教务处将组织专门人员对各学院报送的优秀毕业设计/论文材料电子稿格式和内容进行线上抽查，抽查不合格的，取消评审资格，且不再增补名额。
三、工作进度安排
1.6月1日前，各学院将武昌首义学院本科生优秀毕业设计/论文奖推荐汇总表报送至教务处质量管理与实践科童丽琴（QQ：1018854198）。
2.6月2—4日，教务处根据各学院上报的优秀毕业设计/论文名单在学校教学信息管理服务平台抽查学生文档资料。
3.6月5日，发文公布2020届本科毕业生校级优秀毕业设计/论文的评选结果。
附件：武昌首义学院本科生优秀毕业设计/论文奖推荐汇总表
武昌首义学院
2020年5月14日
附件：
武昌首义学院本科生优秀毕业设计/论文奖推荐汇总表
学院：
序号 | 专业班级 | 学生姓名 | 设计/论文题目 | 推荐等级 | 指导教师 | 设计/论文 综合成绩 | 设计/论文重复率% |
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注：“设计/论文综合成绩”一览中，直接填写毕业设计/论文综合成绩的分值。
学院负责人签字：
年 月 日
