各学院： 

根据《关于2020届本、专科学生毕业设计/论文工作安排的通知》（院教〔2019〕74号）、《武昌首义学院关于新型冠状病毒肺炎疫情期间加强毕业设计/论文工作过程管理的通知》（院教〔2020〕5号），为了确保疫情防控期间毕业生按时顺利毕业，现将有关事项通知如下：

一、组织实施 

全校本科毕业设计/论文答辩工作原则上以线上方式进行，由各学院组织实施，教务处总体协调。

各学院须结合本学院的毕业设计/论文进度安排和正方教务管理信息系统中毕业设计/论文管理的使用情况，制订本学院的毕业设计/论文答辩工作方案，答辩安排表(见附件1)请于4月25日前报送教务处质量与实践科备案（电子文档发送至邮箱：1018854198@qq.com）。

二、答辩形式 

线上答辩采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、满足答辩需求、操作简单易用、支持共享屏幕、可在线共享文件等，推荐使用腾讯会议、Zoom、QQ等平台进行（各学院可结合本单位实际自主选择平台）。

特殊情况必须组织线下答辩的，应报教务处批准后实施。线下答辩要求与往年保持一致。

三、答辩准备 

1.各学院应按照本学院本科毕业设计/论文工作进度安排表中的时间节点完成毕业设计/论文的相关工作。

2.学生应在答辩前一周完成论文检测工作。

各专业答辩小组成员和学生需提前熟悉线上平台的使用方法。各学院应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，提前预判问题，确保答辩成员及学生熟悉线上平台的使用方法，保障答辩顺利进行。

四、具体要求  

1.答辩时间 

本届毕业设计/论文答辩工作须于2020年5月20日前完成，具体时间由学院确定并报教务处质量与实践科备案。 

2.答辩资格审核

有下列情况的学生不能获得答辩资格：

（1）毕业设计/论文内容不满足任务书要求或格式规范不符合学校文件要求；

（2）毕业设计/论文检测重复率不满足要求。

3.答辩小组组成和职能

（1）毕业设计/论文答辩按专业分组进行。各专业应成立答辩小组，毕业答辩小组由具有讲师及以上（或相当专业技术职务）的3至5名教师（或工程技术人员）组成，可设答辩秘书一名，答辩小组组长一般应具有高级专业技术职称。

（2）答辩小组成员在答辩前要认真审阅学生的毕业设计/论文，做好答辩前的准备工作。学生提交《武昌首义学院新冠肺炎防控期间本科毕业设计/论文线上答辩审批表》（附件2），审核通过者方可参加毕业设计/论文答辩。

（3）毕业设计/论文答辩采用公开方式进行，每位学生答辩时间一般不超过30分钟（含提问时间）。答辩由答辩小组组长主持，学生在回答答辩小组成员的提问时，答辩秘书应做好答辩记录，供评定成绩和检查工作时参考。

4.答辩流程 

线上答辩流程可参考如下步骤：

（1）按照答辩时间，答辩秘书召集答辩小组成员及学生进入之前备案的线上视频平台，并做好会议记录和答辩记录；

（2）答辩小组组长宣布答辩开始，介绍答辩小组成员并主持会议； 

（3）学生就毕业设计/论文的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告；

（4）答辩结束后，答辩小组单独进行评议，对学生毕业设计/论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，每位答辩小组成员按《武昌首义学院本科毕业设计/论文评分标准（答辩小组用）》独立给出答辩成绩；

（5）答辩期间，学校将对各学院的答辩工作进行抽查。

5.答辩要求和成绩评定 

（1）答辩情况应有详细纪录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，有条件的可以进行全程录音或录像，并将答辩图片、音（视）频资料等答辩材料做好归档。