各学院：

为迎接本科教学合格评估，进一步加强教学过程文档管理，根据《关于开展2019-2020学年度教学过程文档检查的通知》（院评建〔2020〕3号）要求，学校决定开展2020届毕业设计/论文专项检查工作，现将相关事项通知如下：

一、检查时间

2020-2021第一学期第10-11周

二、检查范围

所有2020届本科毕业设计/论文学生文档及学院存档材料。

三、检查具体材料

1、学生毕业设计/论文文档材料

①任务书；

②开题报告；

③外文文献翻译；

④毕业设计/论文本；

⑤毕业设计/论文查重报告；

⑥答辩审批表；

⑦毕业设计/论文学生工作日志；

⑧图纸和源程序（或光盘）、调查报告、创新成果文件材料及应该存档的其他相关文件等。

2、学院存档材料

①毕业设计/论文教学大纲；

②毕业设计/论文工作安排表；

③课题安排表、选题统计分析材料；

④毕业设计/论文开题及中期阶段检查表；

⑤毕业设计/论文工作总结。

以上材料按专业提供，每个专业一份。

四、检查依据及重点要求

1.毕业设计主要按照《武昌首义学院武昌首义学院本科生毕业设计、论文工作管理办法》（院教〔2019〕70号）的要求执行。

2.文本材料

所有学生材料和学院存档资料必须按学校文件要求归档，资料齐全，格式规范。

3.论文完成过程

①任务书、开题报告等是否按统一要求撰写，任务书是否能反映毕业设计/论文的任务量和具体要求，各类文档材料签字是否合理；

②毕业设计/论文在社会实践中完成情况（即在实验、实习、工程实践或社会调查等社会实践中完成）是否达标；

③查重报告具备；

④毕业设计日志按要求撰写，指导教师按要求批阅，日志要反映学生毕业设计进度情况，老师指导情况，及解决问题的情况等（日志要按进度撰写，不能出现集中在一个时间段突击填写的现象）。

4.教师指导质量

教师指导记录是否具体、具有针对性。

5.答辩质量

教师指导是否符合要求，评语是否具体、有针对性；答辩评分是否客观、合理，评语内容和结果是否一致等。

6.论文质量

论文格式是否规范、论文质量是否合格。

五、检查形式

1、学院自查

严格落实指导教师是毕业设计/论文工作的第一责任人地位，本次检查要求指导教师对自己所指导的所有毕业论文展开自查，或学院老师相互检查，发现问题及时整改。

2、学校检查组检查

①检查组由学校教务处，监评中心、校内教学督导和校外专家库中部分校外专家组成，专项检查开始前评建办组织对全体检察人员进行线上集中培训（培训平台：腾讯会议，时间安排另行通知）。

②已完成毕业设计/论文自查的教学单位，将本单位自查情况报教务处（联系人：童丽琴，联系电话：88426183），检查专项组分批赴教学单位进行全面普查。

③检查组成员就学生材料的质量和学院材料的质量两方面进行考核，评定等级给予打分，并详实记录存在的主要问题。评定结果将作为教学单位年度考核中教务处相关指标考核依据。

④检查结束考核小组将检查结果和存在问题记录反馈教学单位，教学单位对存在的问题进行整改，并于一周内将整改结果报评建办（联系人：黎静）。

请各单位高度重视此项工作，严把毕业设计/论文质量关，按时做好本单位检查材料的归档整理、质量自查工作，为迎接本科教学合格评估打下坚实基础。

评建办 教务处

2020年11月2日

附件：1.2020届毕业设计/论文工作专项检查表（学生毕业设计/论文文档材料）

2.2020届毕业设计/论文工作专项检查表（学院存档材料）