各学院：

2020届本科毕业生毕业设计/论文工作已进入答辩阶段，各专业即将开展材料归档工作，因疫情防控的特殊情况，多数学生在家没有学校下发的毕业设计/论文纸本文件，为确保本届毕业设计/论文质量，为迎接2021年本科教学合格评估做好充分准备，现对2020届本科毕业设计/论文纸质材料收集工作提出以下指导性意见：

一、严格按照学校文件做好毕业设计/论文纸质材料的归档工作，保证过程材料的完整性和文本格式的规范性。

学生毕业设计/论文文档资料，包括毕业设计/论文任务书、开题报告、外文文献翻译、学生工作日志本、毕业设计/论文文本(包括计算说明书及图纸论文等相关附件材料)、答辩记录、毕业设计/论文成绩单、毕业设计/论文重复率检测报告等有关资料。

二、毕业设计/论文文本打印

鉴于多数同学居家没有学校下发的毕业设计/论文纸质文本材料，教务处统一下发电子版毕业设计/论文文本材料（PDF格式，见附件），各学院可提供给学生，学生可根据自身实际打印使用，但不得修改电子版文本格式，具体打印要求如下：

1.封面：根据学校PDF电子版封面格式打印，纸张最好为仿皮纹纸，封面颜色尽量与电子版一致，如不便操作，需做到学院内部统一。

2.内芯：根据学校PDF电子版内芯格式，统一釆用A4纸张打印。

3.成绩评定表：指导教师可将填写好的评定表电子版（签名栏空着事后手写）发送给学生，由学生一起打印后装订。

4.档案袋：毕业设计/论文档案袋无需要求学生另外单独打印，各学院可使用学校已发放的档案袋归档。

为避免学生返校后聚集打印，指导教师在认可学生定稿后，可要求学生在家就近打印装订，返校后连同其它纸质材料一并报指导教师验收合格后签收。确实在家无法打印装订的，可返校后打印。在保证材料完整，格式规范的基础上，各学院也可结合本单位实际，自主联系打印社集中安排2020届本科毕业生文本材料的打印工作。

                                                      教务处

                                                    2020年5月13日