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处办公室工作职责

1.负责各类教学评估工作(迎评促建、学士学位授予权申报工作等);

2.负责与校教学指导委员会协调与联系;

3.负责校教学顾问委员会秘书工作、协调与联系工作;

4.协助处长工作(教务处工作计划与总结、教务处对系部考核工作等);

2.教务处事务工作(各类会议通知及挂网、用车安排等);

3.综合性教务工作(教务处公章的管理与使用、教务处固定资产的登记与管理及报修工作;教务处办公用品领取与发放等);

4.教学工作数据综合与处理;

5.教学宣传报道工作(教学简报、教务处网站信息管理);

6.教务处日常公文的签收、登记、分送、传阅、归档;教务处文件起草工作;

7.教务处办公室档案整理工作;

8.教研科的相关工作;

9.协助其它科室做好教务处各项工作。

10.协助大学外语等级考试相关工作;

11.教学管理中季节性或突击性工作,领导安排的其它工

教务管理科

1.审核教学单位上报的授课人员安排表,严格执行学校排课管理制度,部署校、院两级排课工作,负责汇总编印全校总课程表;

2.负责全校公共选修课程的课表编排。

3.负责全校教室的使用与管理;统一调整和分配上课教室,管理多媒体教室,合理使用教室资源,及时向总务处及有关部门提出教室改造意见和修缮要求;

4.办理全校因公(上课、考试、开会、讲座)和其它活动而需要临时调整上课时间的教室调度手续,做好调课、停课、补课的安排等有关工作;

5.负责学校教务管理信息系统的维护和管理;负责教务处网站的维护和管理;

6.结合我校实际,就教务管理信息系统的使用,对教学单位教务管理人员进行培训。

7.负责教学资源的管理、教师教学工作量计算与审核工作;外聘教师用车的协调管理;

8.负责每学期全校任课教师基本信息汇总,协助人事处和财务处对外聘教师的管理。

9.负责学校公共选修课的开课、选课及日常管理;

10.负责全校教材(讲义)的选用、统计、审核;

11.负责每学期校历的编排工作;

12.负责全校专升本、双学位工作的管理。

13.文件起草、文档建设与管理,教学运行中各类数据统计,教学管理中季节性或突击性工作;

14.完成学校和教务处交办的其它工作。

考务管理科

1.制定学校考务管理工作规章制度,参与考试改革研究与考风建设的相关工作,协同有关部门抓好考风建设,加强考试纪律宣传,并及时处理考试违纪行为;

2.负责全校本、专科生课程各类考试的管理工作;

3.负责补考及非考试周安排的课程考试的考场管理与评估工作;

4.负责全国、全省性的各类考试(如全国大学英语四、六级考试,专业英语四、八级考试、计算机等级考试,专升本招生考试,双学位考试等)的组织与管理工作,并负责相关证书(成绩单)的发放等工作;

5.负责全校各类考试试卷管理及保密工作;

6.负责组织开展试卷检查与评估工作。

7.负责新生电子图像采集工作;

8.文件起草、文档建设与管理,教学运行中各类数据统计,教学管理中季节性或突击性工作;

9.完成学校和教务处交办的其它工作。

学务管理科工作职责

1.负责全校学生的学籍管理工作(包括学生编班及学籍异动);负责转学、转专业、休学、复学、退学等学生学籍异动手续的办理。

2、负责学生毕业资格审核、学历证书发放和毕业生学历电子注册工作。

3、负责本科毕业生学位授予资格的审核、学位证书发和学位信息报送工作。

4、负责在校生学年电子注册和新生学籍电子注册工作。

5、负责毕业生电子图像采集工作。

6.负责教务MIS系统中学籍与注册、学籍异动等的数据维护与权限管理。

7.负责全校学生成绩管理工作,教务MIS系统成绩数据库建立与全面管理工作;

8.督促检查各院(系、部)学生成绩录入进度及成绩管理考核工作;

9.负责审查、报批学生成绩更改申请报告;

10.负责办理学生出国留学的中英文成绩及相关资料的审核工作。

11.负责学生证的办理和毕业证、学位证的补办工作;

12.负责年度学生考研情况统计与研究工作;

13.负责学生学业情况跟踪调查与管理工作。

14.文件起草、文档建设与管理,教学运行中各类数据统计,教学管理中季节性或突击性工作;

15.完成学校和教务处交办的其它工作。

质量管理与评估科工作职责

1.各类教学环节质量监控评价指标的构建与实施;

2.学校本、专科教育教学成效和培养质量跟踪研究,提出进一步完善学校质量控制体系的意见和建议。

3.组织开展期初、期中、期末教学检查;

4.负责各类教学事故的复核和处理;

5.负责期中考试周、期末考试周考场管理与评估工作;

6.结合教务处、学校学年度重要工作,组织开展各类专项教学工作检查。

7.组织开展全校教师教学质量评估工作,指导各教学单位开展学生评教、同行评教,配合学校教学顾问委员会开展专家听课与评教工作;

8.组织开展学年度教师教学绩效奖的申报与审查工作。

9.组织开展学年度教学质量奖申报与评审;

10.组织开展校级、省级青年教师教学竞赛。

11.编制年度实践教学用纸预算、联系印刷并分发到相关教学单位;

12.实验、实习、实训、课程设计、毕业设计等各类实践教学环节的运行监控和专项评估工作;

13.组织开展校级、省级优秀学士学位论文评审;

14.校内实验教学示范中心建设与管理,省级实验教学示范中心项目培育与组织申报工作。

15.制订学校实习实训基地建设规划,指导各院系开展校内、外实习实训基地建设工作;

16.校内、外实习实训基地的运行检查与质量控制工作;

17.校企合作项目管理,运行过程质量控制工作;

18.省级实习实训基地项目培育与组织申报工作。

19.组织开展年度本科学生专业(基础)技能测试工作;

20.学生实践与创新学分管理工作;

21.指导各院系积极开展学校重点支持的学科竞赛活动;

22.负责学校职业技能鉴定所、职业技能培训中心运行管理工作。

23.负责年度本科教学基本状态数据的填报工作;

24.负责年度本科教学质量报告数据采集和撰写工作;

25.负责本科专业专项评估迎评工作、新增学士学位(双学士学位)授予权申报工作;

26.牵头组织教育主管部门开展的其他教学评估工作。

27.教学顾问委员会秘书工作;

28.协助编辑《教学顾问简报》。

29.文件起草、文档建设与管理,教学运行中各类数据统计,教学管理中季节性或突击性工作;

30.完成学校和教务处交办的其它工作。

教学研究与建设科工作职责

1.本、专科人才培养长计划的编制、审定与教务MIS系统录入工作;

2.全校本、专科公共基础课教学短计划编制工作,各专业人才培养执行计划审核工作。

3.年度新增专业的申报与管理工作;

4.年度省教育厅专业建设类质量工程项目(专业综合改革试点、战略新兴支柱产业项目等)项目培育、组织申报与项目管理工作;

5.开展专业办学成效预警研究工作,为学校实施专业动态化调整提供意见与建议。

6.校级教研教改项目申报、评审、中期检查与结题验收工作;

7.省教育教学规划年度项目的申报与管理工作;

8.省教育厅年度教研教改项目的组织申报与管理工作。

9.制定学校课程建设规划,及时修订和完善学校课程建设管理文件;

10.组织开展校级、省级课程建设项目的申报与管理工作;

11.负责校级课程管理平台的维护与更新工作。

12.制定学校教材建设规划,指导各教学单位开展教材建设;

13.组织开展教育主管部门立项的重点教材、规划教材项目申报与管理工作。

14.组织开展校级、省级教学成果奖的申报与管理工作;

15.组织开展教研教改经验交流会、教学成果推介会。

16.文件起草、文档建设与管理,教学运行中各类数据统计,教学管理中季节性或突击性工作;

17.完成学校和教务处交办的其它工作。