全校各单位：

2016年下半年全国大学英语四、六级考试报名阶段的工作已结束，本次考试于2016年12月17日进行，我考点共有四级考场137个，六级考场51个，需选派监考人员四级274人，六级102人。现将具体事项通知如下：

一、监考员名额分配

各院系监考员名额根据院系报考四、六级考试的学生数进行分配，具体分配名额见附件1。

二、监考人员选聘要求

1.各院系选聘监考员时应充分考虑年龄、性别比例、责任心、工作态度以及经验等条件。如本院系监考人员不足，可在学校各党政机关、教辅部门中选聘，监考人员须为我校在编在岗正式职工，不得由临时聘用人员、临时人员和家属替代。

2.合理选派第一监考人及第二监考人。（第一监考人主要负责开考前到考试结束后整个考场的事务组织及管理、考场监督和纪律工作，第二监考人主要协助第一监考人，并监督考场）。

三、注意事项

1.各院系及其他单位的教职员工应积极配合学校和院系的安排，充分重视此项工作，合理安排好日常工作与生活，及时参加考试相关准备与培训工作。

2.本次监考人员的选聘工作请各院、系严格把关。院系选聘的监考人员在监考过程中出现的问题，相关责任由监考人员与聘请单位一同承担。监考人员一经上报，不得更改，如有特殊情况及时上报教务处。

3.各院系于11月16日下班前将选聘的监考员名单，用Excel表的格式报教务处考试管理科。

教务处

2016年11月3日