2025年11月6日，在行政楼三楼会议室成功举办“中国知网毕业论文（设计）管理系统”教务员专项培训会。本次培训由中国知网湖北办事处教育项目组项目经理罗刚主讲，教务处副处长周自伦全程参与并作总结发言，来自全校各学院的实践教学管理教务员齐聚一堂，共同探索信息化手段在毕业论文管理中的深度应用。

培训会上，罗刚围绕知网毕业论文管理系统的核心功能展开详细讲解。针对教务员在教学管理中的实际需求，重点演示了学院系统设置、账号权限分配、过程文档管理、论文抽检流程等模块的操作规范。

参会教务员结合日常工作中遇到的痛点问题积极提问。如富文本格式可否以 院为单位实现、系统字段的填写应该要有合理的要求才可以上传，并方便日后抽检的管理，系统题目保持与原文一致的校对流程等。针对各院教务老师提出的意见，罗刚老师都一一记录，并会将问题带回去加急解决。培训会中罗刚老师还重点介绍了知网毕业论文管理系统的2025年全新升级亮点。

培训会后，教务处副处长周自伦说道：毕业论文（设计）的工作中教务老师是毕业论文管理工作的直接执行者，是保障教学秩序、提升教学质量的关键一环。毕业论文（设计）管理平台已经为工作带来了不少便利，大家要进一步挖掘其潜力，比如利用系统里已有的选题分析功能，精准指导学生选题，规避选题重复、缺乏研究价值的情况；借助系统生成的规范模板，快速帮助学生生成材料，减少重复劳动。同时，教务处也会持续关注大家工作中的难题，及时协调解决，大家共同努力将毕业论文（设计）工作的管理质量进一步提升。

参会教务员纷纷表示，此次培训“干货满满”，既解决了实际操作中的疑难问题，又开拓了数智化管理视野。新闻与文法学院的刘米娇老师说作为教务员，毕业论文管理系统让教务员的管理成效提升，流程全线上走，权限分得清楚，数据安全有保障，管理风险大大降低。批量操作、报表自动生成，工作效率提升不少，资源分配也更合理。多端协同平台方便我和师生沟通，特殊情况也能灵活处理，并做到管理留痕。

据悉，关于毕业论文（设计）管理平台的培训教务处每年度都会举办至少一期，针对学生和教师端的使用，教务处也会持续开展培训。