华中科技大学武昌分校

教学简报

教务处                   第二期               2008年10月29日

 

明确职责、理顺关系、规范教学管理

——教务处组织开展教学管理队伍培训和工作研讨

 

为进一步规范教学管理，理顺工作关系，加强教学管理基础性建设，提高教学管理人员业务水平，形成全校教学工作和谐、高效运转的局面，2008年10月22-24日，在学校布置和校领导大力支持下，教务处举办了全校教学管理人员培训和研讨班，教务处全体工作人员、全校各系部、教学基地办公室主任、教务员共40人加了培训活动。

此次培训主要围绕教学管理工作规范，沟通信息，理顺关系，研讨问题展开，着力提高教学管理人员业务素质和工作水平，建设一支团结协作的教学管理队伍。

一、培训准备工作

为顺利做好培训工作，教务处在暑假启动了培训准备工作。一方面根据教务处的职

能以及学校人事调整后的岗位编制，制订了各科室职能及各岗位职责分工。各分管副处长、科长及相关人员根据分工，利用假期的时间结合本部门的实际工作，将培训内容制作成PPT。另一方面召开全校教务员会议，了解MIS系统运行及成绩录入过程中存在的问题，制订了《华中科技大学武昌分校学生成绩管理办法》、《华中科技大学武昌分校学生成绩管理实施细则》，并将《华中科技大学武昌分校教学管理文件汇编》进行修订完善，供培训班学习。

2008年10月20日，教务长王炎坤组织教务处各分管副处长及各科室科长，在三楼会议室对培训内容进行预讲，并进行了讨论。针对培训内容中不清楚、不明确的地方进行补充和修改，力求使培训内容科学、准确、完善，能很好地起到教务处和各教学单位全体人员统一要求，统一行动，相互沟通的作用。

二、培训工作的开展

2008年10月22日上午8.30，培训活动正式开始。周进校长在培训班开班会上做了动员报告。周校长殷切希望参加人员珍惜本次培训机会，以主人翁的态度积极投入，认真学习学校教学管理的各类文件，提高业务素质和工作效率。教务长王炎坤在讲话中指出，教学工作是学校工作的生命线，教学管理是学校教学工作的保障线。做好教学管理，使学校管理规范化，能够提高教学管理水平和工作效率，希望参加培训的全体人员高度重视这项活动，在培训过程中认真思考，发现问题及时沟通，力争让我校教学管理工作迈上新台阶。

教务处各分管副处长及各科室科长根据分工，分别以PPT形式详细讲解了各项教务工作的规范、要求、操作实务和注意事项，具体涵盖了教学运行管理、学生成绩管理、学籍管理、课程管理及课表编排、教学研究管理、教学质量监控、考务管理和教材管理等八大模块。同时，为了教学管理人员更好地掌握文件规定和规范管理，教务处还面向全校各系部、教学基地主任、副主任、教研室主任、办公室主任、教务员下发了《华中科技大学武昌分校教学管理文件汇编》，供大家学习。

鉴于教学MIS系统在整个教学管理中的重要作用，22日下午，学校信息中心邱长虎老师向全体培训人员介绍了教学MIS系统各模块功能。内容涉及学籍、注册，公共资源、教学计划、开课通知单和排课、排考、选课、教师管理、成绩管理、毕业生管理等。对我校教学管理人员熟悉整个系统功能、了解系统运作和使用大有帮助。教务处冯涛老师从教学管理过程中如何使用MIS系统出发，详细介绍了MIS系统的使用流程，介绍了主要功能模块使用，讲解了在使用过程中经常遇到的问题及注意事项，并与培训人员及时交流了系统使用过程中存在的问题，提高了教学管理人员对MIS系统基础数据录入完整性与有效性的认识，为进一步完善系统功能、发挥系统效用创造条件。

为了给培训人员提供学习样板，学习先进的教学管理经验和管理模式，让大家获得更加直观的感受，23日上午，在王炎坤教务长带领下，全体培训人员赴华中科技大学计算机科学与技术学院进行了参观和学习。此次参观受到了计算机科学与技术学院领导的热情接待。计算机科学与技术学院副院长李桂兰从“统筹规划保中心、围绕质量抓建设、针对问题找对策、规范管理建体系”等四个方面,结合教学管理中的实际案例，向培训人员介绍了学院本科教学管理的成功经验。她强调，教学工作要有前瞻性，教学管理人员要“勤于思考、寻求支持、注重学习、制定措施、加强管理”。随后，学院教务科张凌平科长、党新莉老师结合教务工作实践，介绍了具体经验和心得体会，他们的规范管理及成功经验，获得了与会人员的赞扬，并引起了热烈的讨论，激发了我校全体教务工作人员做好教务工作、服务教学的热情。

听取计算机学院的经验介绍后，全体培训人员现场参观了计算机科学与技术学院档案室，分别学习计算机科学与技术学院在试卷、学籍和教学档案管理、本科教学评估、科研学术、毕业设计、人事、党务、行政等方面档案管理的先进经验，让参观者有了直观体验和深切感受，从中反思如何进一步做好我们的教学档案工作。

三、工作研讨和总结

2008年10月24日上午，全体培训人员在行政楼八楼会议室进行了分组研讨。在讨论中，各小组成员交流了学习心得，一致认为这次培训班办得很及时，学到了很多业务知识，收获很多，对今后工作的开展有一定的指导作用。

同时，两个小组成员还结合我校教学运行中出现的问题展开了激烈的讨论，围绕教务处管理、系部教学管理、MIS系统及学生成绩管理、课程管理、考务管理等方面，提出了许多意见和建议。针对各参训人员反馈的意见和建议，教务处进行了归纳和总结，并提交各教学单位和教务处研究、解决。

在本次培训活动的总结会上，教务长王炎坤指出，本次培训是一次很好的业务培训和沟通信息的机会，为下一阶段进一步理顺工作关系，建立教学管理规范制度打下一定基础。希望以此作为开端，把学校的教学管理作为一个系统来建设，建设好教学管理队伍。也希望各系部、教学基地教学管理人员加强交流，多给教务处提高宝贵意见，共同努力，力争使学校教学管理工作迈向一个新的台阶。

校党委书记冯向东教授出席了培训班总结会，并做了总结讲话。冯书记说，教学管理系统率先开展培训开了一个好头。他肯定了此次培训取得的成绩，指出要集中精力做好教学管理基础性工作，着重抓好教学计划管理、课程管理和成绩管理，从制度性规则、操作性程序和技术性手段等方面做好管理规范化。他强调，教学管理人员要多谋事，不谋人，常学习，发挥自身的优点和长处，把工作做好。在提高自身业务素质的同时，要加强作风建设，为学校建立一支作风正，素质高，团结协作的教学管理队伍作出自己的贡献。