各学院：

根据省教育厅关于高等学校毕业生学籍学历电子注册工作的要求，我校将集中对2021届毕业生进行图像采集。为确保此项工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、图像采集时间

2020年11月28-29日（28日全天、29日上午半天）

时间为8:30-12:00,13:00-17:00

二、图像采集对象

2017级本科生、2018级专科生、2019级专升本学生

三、图像采集地点

11-103教室和11-109教室

四、组织安排

1、图像采集以班级为单位进行。每位学生必须携带本人身份证原件，现场刷证照相，提前15分钟到达采集地点，按图像采集工作人员要求依次参加照相。

2、各专业必须严格按照拟定时间段参加拍摄，以保障图像采集工作有序进行，具体安排见附表。

五、注意事项

1、我校毕业生电子相片由新华社湖北分社采集并报送新华社总社汇总，新华社总社统一将毕业生电子图片上传中国高等教育学生信息网，学校不负责上传毕业生电子相片。特别说明，从2011年开始，学历证书电子注册内容缺少毕业生电子相片的，中国高等教育学生信息网不提供毕业信息网上查询。

2、着装应以浅色为主，梳理整洁、大方。女生头发放背后，露出耳朵，前面头发不能遮住眉毛。尽量不要戴眼镜，防止反光、闪光，影响相片质量。

3、2021届毕业生必须全部参加图像采集，未进行采集的学生毕业信息将无法在网上查询。

4、拍照后的学生务必于2021年3月开始到4月底之前登陆中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn核对个人图像信息，如图像信息有误或无图像信息，请及时与当地新华通讯社图象采集部联系，以免影响毕业证书的发放及学历信息上网等事宜。

                                                   教务处

                          2020年11月10日